Première phase
La préparation est la phase d’étude de la faisabilité, on rassemble tous les éléments pour savoir si on donne le GO : identification du besoin, définition du concept, chiffrage d’un budget, et planification.
Deuxieme phase
On construit le projet jusqu’au jour de l’événement : cadrage, sélection des prestataires, anticipation des imprévus…et on réalise l’événement.
Dernière phase
Ne pas oublier ! Une fois l’événement réalisé, on capitalise sur les savoirs faire mis en place en archivant tous les documents puis on évalue notre événement et notre phase projet afin de faire des préconisations pour la suite. Enfin, le projet se termine une fois que la communication post-événement a été faite. C’est important de garder le lien avec les participants, les prestataires, les intervenants et remercier tout le monde…c’est l’image de l’entreprise qui est aussi en jeu !

La phase de la clôture de la réalisation est la dernière et la plus importante phase du projet. En plus de donner à l'équipe l'occasion de faire toutes les dernières mises au point, elle permet d'évaluer rigoureusement toutes les activités du projet et leurs résultats, tels qu'ils sont énoncés dans les domaines de connaissances du PGP. Cette évaluation porte sur tous les objectifs de rendement qui ont été atteints, dépassés ou non atteints. De plus, le processus d'amélioration continue constitue une méthode très utile pour mettre en évidence les réussites et les lacunes constatées pendant toute la durée du projet.